Tras los últimos cambios legislativos, todas las empresas tienen la obligación de tener un control horario. El objetivo es certificar que el trabajador trabaja las horas contratadas y en caso de hacer horas extras, las mismas son abonadas.
Todas las empresas han integrado el sistema de control horario, pero ahora nos surge la siguiente duda, ¿el control horario con huella dactilar es legal? Para dar respuesta a esta pregunta, nos hemos puesto en contacto con expertos.
¿Es legal el control horario con huella dactilar?
Para poder sacarle el máximo provecho a este sistema de control horario, es fundamental contar con un buen programa que gestione toda la información. En la actualidad, el mejor software de control horario es el de Bizneo. No solo cuenta con una amplia variedad y posibilidades, las cuales se pueden personalizar. También es muy fácil de usar, de aquí que las opiniones y críticas están siendo realmente positivas para ese programa. Una vez que usamos el software que realmente nos interesa, pasamos a ver si el control a través de huella dactilar es legal o no.
Para dar respuesta, tenemos que ver que es un dato biométrico. Para definirlo, nos basamos en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, dice que los datos biométricos son “Aquellos datos personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física que permitan o confirmen la identificación única de dicha persona, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos”.
De esa manera, podemos decir que las huellas digitales pueden ser consideradas como un dato de carácter personal, teniendo en cuenta la Ley Orgánica de Protección de Datos. Y es que a través de esa información la persona puede ser identificada fácilmente.
¿Un negocio puede implantar el control horario con huella digital?
Antes de realizar todos los trámites para instaurar en la empresa el sistema de control horario con huella dactilar, es importante certificar que todo se ajusta a la normativa de protección de datos.
Para certificar que todo es correcto y se está cumpliendo la ley, es importante dejar constancia que la presencia es justificada. Eso quiere decir que las partes afectadas tienen que saber cuál es la finalidad real de los datos que se recogen y dar el consentimiento.
También es importante que el sistema se implante de manera idónea, equilibrada y de manera proporcional. Los datos que se obtienen con la huella dactilar no se podrán usar para otros fines, sólo para certificar la entrada y salida del trabajador del puesto laboral.
En ocasiones, puede ser necesario que la empresa tenga que realizar una evaluación del impacto del uso del sistema para certificar que el sistema es viable y protege al trabajador.
Con todo esto, podemos certificar que el uso de la huella digital en el sistema de control horario es legal, siempre y cuando se use correctamente. Por ese motivo, las empresas que ya han incluido el sistema en sus sistemas siempre han optado por cumplir todas las normativas de privacidad. Así certifican que los datos solo se usan para controlar los horarios y no para otros fines. En ese caso, se puede certificar que el uso del sistema es legal y en consecuencia la empresa no va a tener ningún problema legal. Por supuesto, el trabajador debe dar su consentimiento. Pero normalmente no va a poner problemas, ya que es algo que le beneficia, ya que el registro horario le resultará mucho más sencillo que tener que firmar en una hoja o tener que pasar una tarjeta, la cual se puede perder u olvidar en casa.
¿Se necesita el consentimiento del trabajador?
Como hemos indicado anteriormente, sí. Es necesario que todos los trabajadores que se van a someter a este sistema de control den su consentimiento. Si no aceptan el sistema, entonces no se podrá recoger la huella, porque se estaría incumpliendo la ley. Recuerda, con la nueva ley, los datos son realmente sensibles, de aquí que cada trabajador tenga que dar su consentimiento.
¿Se pueden usar diferentes software para el control horario?
Como podemos leer en este interesante artículo de Hogar10.top sobre los mejores software de control horario para teletrabajo, son muchas las empresas que usan la combinación de varios programas para controlar a sus trabajadores. Si una empresa tiene trabajadores presenciales y teletrabajando, puede que necesite dos programas para controlarlos a todos.
Aunque es verdad que también hay programas completos como Bizneo que se encarga del control horario de todos los tipos de trabajadores. Realmente es la mejor opción, porque facilita mucho el guardado de datos. Pero cada empresa tendrá que evaluar qué opción encaja mejor con lo que está buscando.
¿Un trabajador se puede negar a dar el consentimiento a la empresa?
Es una de las dudas que suelen surgir a las empresas. Puede que haya algún trabajador que se pueda negar a dar su consentimiento, a pesar de que la recogida de los datos tiene un fin legal.
Para dar respuesta a la duda, tenemos que ir al artículo 6.1 de la LOPD, en el cual se expone lo siguiente “no será preciso el consentimiento cuando los datos se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento.”
Lo que está claro es que la gran mayoría de trabajadores no se van a negar a dar el consentimiento por algo que les beneficia. No solo está vinculado al contrato, sino que además le ofrece mayor comodidad a la hora de fichar en la empresa. Se ha demostrado que el método de huella digital es el más cómodo para la empresa y sobre todo para el trabajador. Se puede olvidar de la tarjeta u otros métodos. Por ese motivo, son muchas las empresas que están optando por este sistema de control horario por la gran cantidad de beneficios que ofrece a las partes afectadas.
